Google Calendarでタスクのうっかり忘れを予防する
2009/02/25

Google Calendarで定期的なタスクを管理するようになってから、ちょっとした用事を忘れることがなくなったので、導入手順と自分のタスクを晒してみる。

この方法のミソは2点ある。『定期的に行わないといけない用事を全て書き出しておくこと』と『タスクを実行し忘れないようにスケジュール帳に落とし込んでおくこと』だ。元々は本田直之さんが自著で紹介されていた方法を自分流にアレンジした。

  1. 毎週、毎月定期的に行いたいタスクを全て書き出す
  2. タスクを書いた紙を部屋に貼っておく
  3. Google Calendarに『Weekly Task』と『Monthly Task』というイベントを追加する（もちろん自動で繰り返す）
  4. 当日の朝に通知メールが来るように設定する

以上でOK。

ちなみに僕の週末と月末のタスクは以下の通りだ。些細なことまで書き出していてちょっと恥ずかしいけれど参考になれば幸いである。

Weekly Task

  • 翌週のプランニング
  • ゴミ箱を空にする
  • 机の上をキレイにする
  • 読んだ雑誌を切り抜いて捨てる
  • メモの整理（捨てるか、はてなブログに移す）
  • プライベート用のレシートを整理して家計簿をつける

Monthly Task

  • 翌月のプランニング
  • 仕事用のレシートを整理して帳簿をつける
  • 給与を計算して振り込む
  • 月間達成表と月間睡眠表をまとめて、張り替える
  • 月末に必ず実行する仕事

やり方は違えども他の皆さんはどんなタスク管理をしているんだろうか。興味あるなぁ。時間管理マスターっぽい坂東さんも晒してくれたら面白くなりそうだな、と呟いておこう（笑

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