Gmailを空にする5つのルールを実行した – デジタル・ワークスタイル

デジタル・ワークスタイル―小さなことから革命を起こす仕事術

GOAL

効率化できるアイデアを1つでもいいから見つける。

IDEA

Gmailの受信箱を空にしよう。そのためにメールを読んだら

  1. すぐに返事を出せるメールは「返信」
  2. 保存するメールは「アーカイブ」
  3. 不必要なメールは「削除」
  4. ひとまず保留するメールは「スターあり」⇒「アーカイブ」
  5. すぐに返事を出せないけど、要返信なメールは「下書き保存」

普段のメール処理作業にフォルダ(ラベル)付けは必要ない。メルマガなどを受信している場合は自動でラベル付け&アーカイブするように設定しておけばOK。このルールを守るようになってからメール処理にかかる時間とストレスが半減した。どうぞお試しあれ。

LINK

著者の徳力さんが運営されているHPです。

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